Entwicklungsziele und Ansatz
Um ihre Arbeit in den vorigen Versionen der Microsoft Office-Anwendungen zu erledigen, verwendeten die Benutzer ein System von Menüs, Symbolleisten, Aufgabenbereichen und Dialogfeldern. Dieses System war gut geeignet, solange die Anwendungen nur über eine begrenzte Anzahl von Befehlen verfügten. Heute, wo die Programme so viel mehr leisten, ist das System mit Menüs und Symbolleisten nicht mehr adäquat geeignet. Zu viele Features der Programme sind für zu viele Benutzer zu schwer zu finden. Aus diesem Grund bestand das vorrangige Entwicklungsziel für die Office Fluent-Benutzeroberfläche darin, den Benutzern den Zugriff auf den vollen Funktionsumfang der Anwendungen zu vereinfachen. Zusätzlich wollten wir einen übersichtlichen Arbeitsbereich zur Verfügung stellen, der Ablenkungen minimiert, damit die Benutzer mehr Zeit und Energie auf ihre Arbeit richten können. Vor dem Hintergrund dieser Ziele haben wir einen ergebnisorientierten Ansatz entwickelt, durch den es mit den Anwendungen von Microsoft Office 2007 deutlich einfacher wird, gute Ergebnisse zu erreichen.


Wesentliche Features
Zwar ist das allgemeine Aussehen der umgestalteten Anwendungen neu, in der Praxis zeigt es sich bereits, dass die Benutzer schnell mit der Office Fluent-Benutzeroberfläche vertraut werden und sich rasch an die neue Art gewöhnen, wie diese Anwendungen funktionieren. Die Leichtigkeit, mit der die Benutzer Office Fluent einsetzen, ist auf die Einfachheit der darin enthaltenen Features zurückzuführen:
Die Multifunktionsleiste

In der Office Fluent-Benutzeroberfläche wurden die traditionellen Menüs und Symbolleisten durch die Multifunktionsleiste ersetzt – ein Element, mit dem Befehle jeweils in einem Satz von Registerkarten angeordnet sind. Die Registerkarten auf der Multifunktionsleiste zeigen jeweils die Befehle an, die für die verschiedenen Aufgabenbereiche in den Anwendungen am relevantesten sind. Zum Beispiel verfügt Office Word 2007 über Registerkarten zum Einfügen von Objekten wie Bildern oder Tabellen, für das Seitenlayout, zum Arbeiten mit Verweisen, für Serienbriefe und zum Überprüfen der Dokumente. Die Registerkarte "Start" ermöglicht Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Befehle. Office Excel 2007 verfügt entsprechend über Registerkarten, die für die Arbeit mit Kalkulationstabellen von Bedeutung sind: Arbeiten mit Formeln, Verwalten von Daten und Überprüfen. Diese Registerkarten vereinfachen den Zugriff auf Anwendungsfeatures, weil sie die Befehle in einer Weise anordnen, die direkt den Aufgaben entspricht, die die Benutzer in den jeweiligen Anwendungen erledigen.

Vorteile
Das Ziel bei der Entwicklung der Office Fluent-Benutzeroberfläche bestand darin, den Benutzern die Arbeit mit den Microsoft Office-Anwendungen zu erleichtern, damit sie schneller zu besseren Ergebnissen gelangen. Die Multifunktionsleiste arrangiert und präsentiert die Funktionen unserer Anwendungen in einer Weise, die genauer der Art und Weise entspricht, wie Benutzer arbeiten. Deshalb fällt es den Benutzern leichter, die leistungsstarken Features zu finden. Durch das optimierte Bildschirmlayout und die dynamischen, ergebnisorientierten Kataloge können Benutzer mehr Zeit für ihre Arbeit und weniger Zeit dafür aufwenden, die Anwendung dazu zu bringen, dass sie das tut, was die Benutzer möchten. Unter dem Strich erleichtert die Office Fluent-Benutzeroberfläche den Benutzern die Arbeit, und sie gelangen schneller und einfacher zu schön gestalteten Dokumenten, beeindruckenden Präsentationen, effektiven Kalkulationstabellen und leistungsfähigen Desktop-Datenbankanwendungen.